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貸会議室・貸ホール 事前予約受付期間設定のご案内

インフォメーション

2026.07.01

平素より当施設をご利用頂き、誠にありがとうございます。

当施設利用において、利用予約開始日に利用希望日が複数のお客様で重複する場合がございます。

現在は予約受付開始日に先着順での受付となっておりますが、26年8月(27年2月予約分)より事前予約受付期間を設けさせて頂く事になりました。ご希望の方は以下をご確認の上、ご応募頂きます様お願いします。

尚、ご利用希望が重複した場合は下記の方法で利用者を決定させて頂きます。何卒ご理解の程お願い申し上げます。

 

 

1.事前予約受付期間等について

(1)事前予約受付期間:毎月第一営業日の8営業日前から4営業日前まで  

(2)予約調整期間:毎月第一営業日の3営業日前から1営業日前まで

(3)予約確定日:毎月第一営業日

                                

2.受付方法

事前予約受付期間内に受付票をメールで送付

※事前予約の受付はメールのみ。 電話・FAXは不可

送付先:square@shimabun.co.jp

事前予約受付票はこちらからダウンロード

事前予約受付票

 

3.予約確定方法

(1)利用希望日が重複しない場合、予約確定日に予約が確定

(2)利用希望日が重複した場合、予約調整期間内に当社と利用希望者で調整

(3)調整がつかない場合、弊社にて抽選を実施

(4)抽選結果メールを各応募者に送付

4.その他

(1)事前予約を利用せず、通常予約を利用の場合は予約受付開始日時に変更はございません。

(2)事前予約申込者と通常予約申込者で予約が重複した場合、事前予約申込者が優先となります。

(3)予約確定後のキャンセルにつきましては、利用規則どおりのキャンセル料が発生致します。

                                                以 上