MEETING ROOM貸会議室について

TERMS OF USE利用規約

1. ご利用目的

   会議、講習会、研修会、展示会、祝賀会等、各種会合にご利用下さい。

2. 開館日・開館時間

   休館日 12月30日～1月4日(但し、当ビル施設の修理・点検等の場合は臨時休館とします)
   平日　　(会議室)午前9時～午後9時
   　　　　(ホール)午前9時～午後9時
   土日祝　(会議室)午前9時～午後5時
   　　　　(ホール)午前9時～午後9時

3. お申込み受付

   • ① お電話又はご来館でのお申込後、ご利用内容について当施設担当者とお打合願います。
   • ② 詳細決定後は所定の利用申込書に署名・捺印の上、ご来館(13F管理事務所)・FAX・E-MAIL又は郵送にてご提出下さい。(この申し込みをもって予約と見なします)

   	電話	FAX	メール	Web予約 システム
   予約 受付 開始	ご利用日の 6ヵ月前の 第１営業日 （土日祝除く）			ご利用日の 180日前の 午前9時より
   予約 受付 時間	午前9時 〜午後5時 （平日）			24時間受付 （※仮予約）
   予約 受付 締切	ご利用日の 3日前まで			ご利用日の 2週間前まで

   ※事前にご予約頂いた場合でも、設備都合上ご利用できなくなる場合がございますので、ご了承ください。
   Web予約システムでは申込時点では仮予約（予約成立ではない）とさせて頂き、弊社からの予約確定メールをもって「予約成立」とさせて頂きます。

   繁忙期につきましてはお客様のご都合などを考慮し弊社にてご利用時間を調整させて頂く場合がございますのでご了承ください。

4. ご利用料金のお支払い方法

   • ①ご利用料金は、利用日前日までのお振込みをお願い致します。
   • ②延長料金及び、飲食料金は催事終了後、現金精算頂くか請求書（月末締翌月末振込）を発行させて頂きます。

5. キャンセル料

   ①お申込者のご都合によるキャンセルには、所定のキャンセル料(下表)を申し受けます。日程変更につきましては、空きがある場合、1回に限り認めます。日程変更された場合はキャンセル料を頂きません。但しご利用日の7日前までとさせて頂きます。

   申込受付からご利用日の7日前まで	ご利用料金の 30％
   ご利用日の6日前から前日まで	ご利用料金の 50％
   ご利用日の当日	ご利用料金 全額

   （注）申込取消時点で発生している実費については、キャンセル料金とは別に請求させて頂きます。

   ②飲食サービスのキャンセルにつきましては、いかなる理由がある場合でも、ご利用予定日の2日前はご注文料金の50％、前日と当日は100％のキャンセル料を申し受けます。

6. 利用時間の延長

   • ①利用時間の延長は次のご利用者に支障をきたさない限りご相談に応じます。
   • ②超過時間は1時間単位とし、その後他の利用予定がない場合はホール/会議室の営業時間内までは延長可能です。尚、21時以降の延長はできません。
   • ③利用時間枠を15分以上超過した場合は、ご利用料金表に記載の1時間の超過料金が発生致します。

7. 備品の貸出

   利用申込書に貸出希望備品をご記入下さい。備品ご使用料のお支払方法はご利用料金と同じになります。キャンセルの場合、備品ご利用料金に対しキャンセル料が発生する場合もございます

8. ご使用に際して

   • ① 電話取次
     管理事務所では緊急時を除いて主催者への電話お取次ぎを行いませんのでご了承下さい。主催者側へ直接連絡していただくようにお伝え下さい。
   • ② ご使用制限
     以下の項目に該当すると当社が判断した場合、お申込後、またはご利用中におきましても、お申込みの取消、または利用停止、及び即時ご退出の処置を取らせて頂く事がございます。
     この場合に生じたお客様のいかなる損害に対しても、当社は一切の責任を負いませんので予めご了承下さい。
     • 公序良俗に反すると認めるとき
     • 申込者及び主催者が暴力団及びその関係者または反社会的勢力であると当社が判断したとき
     • 申込書の記載内容と異なって利用するとき
     • 収容人員を超えて入場させたとき
     • その他会合として不適当と当社が認めたとき
     • 天災、火災、その他不可抗力により施設利用が困難になったとき、また施設に被害がおこると想定されるとき
   • ③ 禁止事項
     • 利用権の譲渡・転貸はお断りいたします。
     • 外部からのアルコール類、飲食物の持ち込みは一切お断りいたします。
   • ④ 室内の飲食サービス
     室内での飲食サービスは、当管理事務所指定業者からのケータリングサービスをご利用頂けます。ご希望の場合は当施設担当者へご用命下さい。
   • ⑤ 看板・ポスターの掲示
     指定場所以外へのポスター・看板等の掲示はご遠慮ください。ビル内外及び室内の壁・ドアー・エレベーター内等の張り紙はお断りいたします。
   • ⑥ 会場受付
     参加者向け受付等を設置ご希望の場合は打合せ時にお受けいたします。
   • ⑦ 原状復帰
     会議・催事終了後は、利用した施設、設備、備品等を利用前の状態に戻して、管理担当者の点検を受けてください。尚、原状復帰はご利用時間までにお願い致します。尚、事前準備や後片付けに時間を要する場合には別途ご相談下さい。
   • ⑧ 喫煙は、指定の場所以外ではお断り致します。
   • ⑨ 暴力団及び反社会的勢力のご利用

   
   上記に該当するものには一切の利用をお断りします。

9. 免責事項

   • ① 項目8の②ご使用制限、③禁止事項により管理事務所が取消し、又はご使用を中止させていただいた場合、これによって使用者及び第三者に生じた損害については、管理事務所は一切賠償の責任を負いません。この場合、ご入金済の代金については返還いたしません。
   • ② 天災、火災、その他の不可抗力によって使用が困難になった場合、既に納めていただいた使用料金はお返しいたしますが、これによる催事中止に伴う損害については、一切賠償の責任は負いません。
   • ③ 盗難､毀損等による損害については一切賠償の責任を負いません。

10. 損害賠償

    • ① 施設内の建造物・設備・備品を汚損、毀損や紛失された時は、これを原状に回復し、又は、管理事務所が算定した原状の回復に要する直接及び間接費用の一切を賠償していただきます。尚、汚損、毀損、紛失の事態が生じた場合は、速やかに当事務所へご連絡ください。
    • ② 上記のほか、使用者が使用規程に違反された場合は、これによる損害の賠償を請求することがあります。

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